En el transcurso del encuentro se presentará al equipo de gestión de la Secretaría y los principales ejes y acciones a desarrollar durante el año. La actividad comenzará a las 9:30 con la recepción y acreditación, mientras que para las 10 está programada la apertura con el discurso de la secretaria Adriana Maggio. Seguidamente se concretará la presentación del equipo de Cultura: subsecretaria de Coordinación Cultural, Dini Calderón; director Provincial de Patrimonio, Ignacio Roca; director del Museo de Historia Natural, Marcos Cenizo; directora Provincial de Artística, Malva Roldán; director del Museo Provincial de Artes, Pablo Lucero y director Banda Sinfónica de La Pampa, Manuel Gerez. Los mencionados harán una breve descripción del área que tienen a cargo.
Programas y actividades provinciales: Feria Provincial del Libro 2020; Centenario Olga Orozco ( a cargo responsables Casa Museo Olga Orozco); 8M La Pampa con nombre de Mujer (Invitada: Liliana Robledo) Área Bibliotecas Populares; III Encuentro Patagónico de Patrimonio Cultural Inmaterial y II de Tejedoras Tradicionales. Reunión Ente Patagónico Cultural; Festival de Teatro Adolescente; Juegos Culturales Evita / Capacitaciones; Feria Provincial de la Música; Convocatorias Estímulo Proyectos Musicales; Solicitud intervención: Bibliotecas Populares / trámites CPA ( Consejo Provincial Aborigen) Archivos y Museos; Gestión ante/con Instituciones y Convocatorias nacionales: INT, INCAA, INAMU, CFI, otros; Capacitaciones/ Asistencias Técnicas/ Asesoramientos y Programas Educativos; Trámites varios: se establecerá una mesa de recepción de notas y consultas durante toda la mañana, a fin de recibir solicitudes, sugerencias, proyectos de las distintas localidades en particular, y un espacio destinado a preguntas e intercambios.